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400-023-1785 
一、學(xué)籍檔案接收
2023年被我校錄取專升本新生的學(xué)籍檔案統(tǒng)一由原院校郵寄至哈爾濱石油學(xué)院招生與校友聯(lián)絡(luò)處。為保證新生檔案按時送達(dá)，防止丟失，請務(wù)必使用郵政特快專遞(EMS)郵寄。檔案郵寄地址及聯(lián)系方式如下：
地 址：黑龍江省哈爾濱市松北區(qū)松浦路297號
收件人：哈爾濱石油學(xué)院招生與校友聯(lián)絡(luò)處
郵 編：150028
電 話：0451-87174111、87174222
如因特殊情況確實需要新生自行攜帶的，檔案須由原學(xué)校檔案管理部門密封并加蓋公章，并在入學(xué)報到后及時上交所在學(xué)院。
二、黨團(tuán)組織關(guān)系辦理
1、新生黨員須轉(zhuǎn)黨組織關(guān)系。黨組織關(guān)系必須在報到兩周內(nèi)轉(zhuǎn)遞完畢。新生黨員須登錄全國黨員管理信息系統(tǒng)，選擇“中國共產(chǎn)黨哈爾濱石油學(xué)院委員會”，并在報到之后將黨員檔案材料交至輔導(dǎo)員老師處。黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)遞事宜可咨詢學(xué)校組織部0451-87174602。
2、新生團(tuán)員須轉(zhuǎn)團(tuán)組織關(guān)系。團(tuán)組織關(guān)系遷往新生本人所屬二級學(xué)院團(tuán)總支，請新生在收到錄取通知書后及時將團(tuán)組織關(guān)系從智慧團(tuán)建網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)入。操作流程，請新生依次選擇：團(tuán)黑龍江省委→團(tuán)哈爾濱市委→市直高校團(tuán)工委→哈爾濱石油學(xué)院+新生所屬學(xué)院團(tuán)總支(新生所屬學(xué)院可參考下圖)。團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接事項可咨詢學(xué)校團(tuán)委0451-87174006。
